会社を退職し、独立される方が最近非常に増えています。

業務面では今までやってきたことの延長でとまどうことはあまりありませんが、

税務面では、勤務先での年末調整により完結していたのが、自分自身で所得を計算し確定申告をしなければなりません。

今まで経験したことがないため、とまどう方が大勢いらっしゃいます。

ここでは独立されたばかりの方のために、確定申告の際必要となる決算書の作成方法、決算書を作成するために必要となる帳簿のつけ方について解説します。

個人事業主の確定申告には「白色申告」と「青色申告」の２種類があります。

・白色申告・・・帳簿付けは不要ですが、「青色申告」に認められている税務上の特典を受けられません。

・青色申告・・・「所得税の青色申告承認申請書」を居住地所轄の税務署へ提出することが必要です。提出期限は「３月１５日まで」となっています。（１月１６日以降の開業は「開業後２か月以内」）青色申告は税務上の特典があります。代表的なものとして「青色申告特別控除」があります。「１０万円」と「６５万円」の２種類がありますが、青色申告というだけで経費として認められる制度です。「１０万円」は単式簿記を採用した場合、「６５万円」は複式簿記を採用した場合の金額です。会計ソフトを使って決算書を作成する場合は「複式簿記」に該当します。青色申告には、他にも税務上の特典があります。

青色申告の場合、会計ソフトを使って決算書を作成すると「複式簿記」に該当し「６５万円」の青色申告特別控除を受けることができます。会計ソフトは最近非常に安いも のが多く売られています。是非会計ソフトを使って決算書を作成しましょう。

決算書を作成するには「総勘定元帳」という帳簿を作成する必要があります。ただ、会計ソフトを使用すると、特に意識をしなくても様々な入力画面から「総勘定元帳」「決算書」を作成することができます。

会計ソフトは様々な種類のものが販売されておりますが、どのソフトを使用しても構成は似ています。以後、一番普及している「弥生会計」を前提に説明します。

弥生会計では「現金出納帳」「預金出納帳」「売掛帳」「買掛帳」「経費帳」といった帳簿入力画面から入力することで「総勘定元帳」「決算書」を作成することができます。

「現金出納帳」

1. 上のタスクバー「帳簿・伝票」から「現金出納帳」を選択 
2. 入力作業に入ります

例：7/2　に　電話料金　10,000円　を　支払った場合

※金額を入力する箇所が２か所（収入金額・支出金額）とありますので、該当する方

に金額を入力します。

現金が入金された場合→「収入金額」欄に入力
現金を出金した場合→「支出金額」欄に入力

「預金出納帳」

1. タスクバー「帳票・伝票」から「預金出納帳」を選択
2. 入力作業に入ります

例：7/5　に　家賃　70,000円　が　通帳から引き落とされた場合

※預金出納帳の入力の仕方は、現金出納帳とほぼ同じになります。

預金が増えた場合→「預入金額」欄に入力
預金が減った場合→「引出金額」欄に入力

「売掛帳」

1. タスクバー「帳票・伝票」から「売掛帳」を選択
2. 入力作業に入ります

例：7/8　に　得意先○×会社に商品　20,000円　を売り、代金は後日支払われる事（ツケ）になった場合。

※ツケ（売掛金）が増えた場合→「売上金額」欄に入力
ツケ（売掛金）が支払われた場合→「回収金額」欄に入力

「買掛帳」

1. タスクバー「帳票・伝票」から「買掛帳」を選択
2. 入力作業に入ります

例：7/9　に　商品　8,000円　を△●商事から仕入、代金は後日支払う事（ツケ）になった場合。

※ツケ（買掛金）が増えた場合→「仕入金額」欄に入力
ツケ（買掛金）を支払った場合→「支払金額」欄に入力

買掛金は、商品購入時にのみ使用されます。商品以外の場合は未払金勘定を使用します。

「経費帳」

1. タスクバー「帳票・伝票」から「経費帳」を選択
2. 使用する経費科目を「勘定科目」から選択
3. 入力作業に入ります

例：7/10　に　JRの乗車券　3,000円　をクレジットカードで購入した場合。
（経費科目、旅費交通費を選択）

・勘定科目について

「現金出納帳」「預金出納帳」「売掛帳」「買掛帳」「経費帳」といった帳簿入力画面では、入力時に「相手科目」として「勘定科目」を選択します。

どういった場合にどの勘定科目を選ぶか、主なものについて一覧表でまとめてみました。