青色申告の場合、会計ソフトを使って決算書を作成すると「複式簿記」に該当し「６５万円」の青色申告特別控除を受けることができます。会計ソフトは最近非常に安いも のが多く売られています。是非会計ソフトを使って決算書を作成しましょう。
決算書を作成するには「総勘定元帳」という帳簿を作成する必要があります。ただ、会計ソフトを使用すると、特に意識をしなくても様々な入力画面から「総勘定元帳」「決算書」を作成することができます。
・会計ソフトの入力
会計ソフトは様々な種類のものが販売されておりますが、どのソフトを使用しても構成は似ています。以後一番普及している「弥生会計」を前提に説明します。
弥生会計では「現金出納帳」「預金出納帳」「売掛帳」「買掛帳」「経費帳」といった帳簿入力画面から入力することで「総勘定元帳」「決算書」を作成することができます。
・各帳簿の入力の仕方
「現金出納帳」
1 上のタスクバー「帳簿・伝票」から「現金出納帳」を選択
2 入力作業に入ります
例：7/2 に 電話料金 10,000円 を 支払った場合
日付
相手勘定科目
摘要
収入金額
支出金額
7月2日
通信費
電話料金
10,000
※金額を入力する箇所が２か所（収入金額・支出金額）とありますので、該当する方
に金額を入力します。
現金が入金された場合→「収入金額」欄に入力
現金を出金した場合→「支出金額」欄に入力
「預金出納帳」
1 タスクバー「帳票・伝票」から「預金出納帳」を選択
2 入力作業に入ります
例：7/5 に 家賃 70,000円 が 通帳から引き落とされた場合
| 日付 | 相手勘定科目 | 摘要 | 預入金額 | 引出金額 |
| 7月5日 | 地代家賃 | 家賃 | 70,000 |
※預金出納帳の入力の仕方は、現金出納帳とほぼ同じになります。
預金が増えた場合→「預入金額」欄に入力
預金が減った場合→「引出金額」欄に入力
「売掛帳」
1 タスクバー「帳票・伝票」から「売掛帳」を選択
2 入力作業に入ります
例：7/8 に 得意先○×会社に商品 20,000円 を売り、代金は後日支払われる
事（ツケ）になった場合。
日付
相手勘定科目
摘要
売上金額
回収金額
7月8日
売上
○×会社
20,000
※ツケ（売掛金）が増えた場合→「売上金額」欄に入力
ツケ（売掛金）が支払われた場合→「回収金額」欄に入力
「買掛帳」
1 タスクバー「帳票・伝票」から「買掛帳」を選択
2 入力作業に入ります
例：7/9 に 商品 8,000円 を△●商事から仕入、代金は後日支払う事（ツケ）にな
った場合。
日付
相手勘定科目
摘要
支払金額
仕入金額
7月9日
仕入
△●商事
8,000
※ツケ（買掛金）が増えた場合→「仕入金額」欄に入力
ツケ（買掛金）を支払った場合→「支払金額」欄に入力
買掛金は、商品購入時にのみ使用されます。商品以外の場合は未払金勘定を使用します。
「経費帳」
1 タスクバー「帳票・伝票」から「経費帳」を選択
2 使用する経費科目を「勘定科目」から選択
3 入力作業に入ります
例：7/10 に JRの乗車券 3,000円 をクレジットカードで購入した場合。
（経費科目、旅費交通費を選択）
日付
相手勘定科目
摘要
経費金額
7月10日
未払金
JR乗車券
3,000
・勘定科目について
「現金出納帳」「預金出納帳」「売掛帳」「買掛帳」「経費帳」といった帳簿入力画面では、入力時に「相手科目」として「勘定科目」を選択します。
どういった場合にどの勘定科目を選ぶか、一覧表でまとめてみました。
| 科目 | 内容 | 具体例 |
| 事業主貸 | 事業主が個人に貸したお金 | 生活費・生命保険・個人年金の支払他 |
| 事業主借 | 事業主が個人から借りたお金 | 事業資金・預金利息 |
| 未払金 | （商品以外）購入と支払いを二段階で処理する買い物 | クレジットカードなど |
| 旅費交通費 | 移動にかかったお金すべて | 電車賃・飛行機・タクシー代・ガソリン代・速代・時間駐車・出張旅費・宿泊料 他 |
| 消耗品費 | 10万円未満の品 | PC消耗品・オフィス備品・電池電球類 コピー代・写真現像 他 |
| 事務用品費 | 内容的には消耗品 | 文房具・FAXインク・紙 他 |
| 新聞図書費 | 印刷物・有料メールマガジン | 雑誌・新聞・書籍・資料書類・メールマガジン 他 |
| 広告宣伝費 | 不特定多数の相手に対して宣伝するもの | DM・看板 他 |
| 地代家賃 | 賃貸物件の家賃 | 家賃・月極駐車場 |
| リース料 | リースで借りている物品代金 | 車・コピー機・OA機器 |
| 水道光熱費 | 電気代・水道料金・ガス代 | |
| 通信費 | 電話やパソコン通信、郵便 | インターネット・電話・携帯電話・郵便・切手 |
| 荷造運賃 | 件数が少なければ通信費でも可 | 宅急便 |
| 接待交際費 | 会食・外食・手土産・贈答品・お中元・お歳暮・謝礼 | |
| 外注費 | 外部になにかを依頼した場合 | 業務委託・資料調査他 |
| 支払報酬 | 源泉徴収要 | 税理士・社会保険労務士・弁護士 |
| 預り金 | 源泉徴収した額 | |
| 支払手数料 | 銀行口座からの入出金時に使用 | 銀行振込・引出手数料 |
| 諸会費 | 所属団体の年会費など | 年会費 |
| 減価償却費 | 固定資産の今年度償却分 | |
| 修繕費 | 資産の維持や補修に必要な費用 | 定期点検・メンテナンス費用・保守契約料・OA機器修理 他 |
| 雑給 | 源泉徴収要 | パート・アルバイト等への給与 |
| 給与賃金 | 定期的に従業員に支払われる給与。源泉徴収要 | 基本給・時間外勤務手当・通勤手当 |
| 青色事業 専従者給与 | 家族を青色事業専従者にした場合。月額固定。事前に申請 |
